Polityka Prywatności

Sklep internetowy SaFi – akcesoria dla psów | safi.com.pl

Spis Treści

• ● I. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
• ● II. DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH
• ● III. ZAKRES, CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA
• ● IV. ZGODY
• ● V. ODBIORCY DANYCH
• ● VI. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG
• ● VII. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
• ● VIII. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
• ● IX. PLIKI COOKIES
• ● X. MEDIA SPOŁECZNOŚCIOWE
• ● XI. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH
• ● XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

I. Administrator Danych Osobowych

1.1. Administratorem danych osobowych Klientów i użytkowników Sklepu Internetowego dostępnego pod adresem https://safi.com.pl jest Kamil Biczak, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą 1.BAGER Kamil Biczak 2. Safi Kamil Biczak, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) prowadzonej przez Ministra Finansów i Gospodarki (dalej: „Administrator” lub „Sprzedawca”).

1.2. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem mailowo lub pisemnie na adres wskazany powyżej.

1.3. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej.

1.4. Pojęcia pisane wielką literą (np. Klient, Konto, Zamówienie, Newsletter) mają znaczenie nadane im w Regulaminie Sklepu Internetowego.

II. Dobrowolność Podania Danych

2.1. Podanie danych w celach marketingowych (np. Newsletter) jest całkowicie dobrowolne i nie ma wpływu na możliwość złożenia Zamówienia.

2.2. Klient zobowiązany jest podawać dane prawdziwe i aktualne. Podając dane osób trzecich (np. innego odbiorcy przesyłki), Klient potwierdza, że ma prawo je przekazać.

III. Zakres, Cele i Podstawy Przetwarzania

3.1. Administrator może przetwarzać następujące dane: imię i nazwisko, adres dostawy i adres do faktury, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy i NIP (w przypadku faktury), historię Zamówień, dane o płatnościach (bez danych karty płatniczej), treść korespondencji, a także dane techniczne (adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, pliki cookies).

3.2. Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

• ● Zawarcie i realizacja Umowy Sprzedaży (przyjęcie Zamówienia, obsługa płatności, wysyłka, kontakt w sprawie Zamówienia) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• ● Założenie i prowadzenie Konta – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• ● Wykonanie produktów personalizowanych (np. grawer imienia psa, numer telefonu na adresówce) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• ● Wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowo-podatkowej – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• ● Rozpatrywanie reklamacji i obsługa odstąpień od umowy – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• ● Odpowiedzi na zapytania przesłane formularzem kontaktowym, e-mailem, telefonicznie lub przez media społecznościowe – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: komunikacja z Klientem).
• ● Wysyłka Newslettera – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
• ● Analityka i marketing z użyciem cookies – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w banerze cookies).
• ● Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3.3. Administrator nie podejmuje wobec Klientów decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

IV. Zgody

4.1. Zgody na przetwarzanie danych (np. akceptacja Regulaminu, zapis do Newslettera) wyrażane są w trakcie składania Zamówienia lub rejestracji poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola wyboru (checkboxa). Pola te nigdy nie są domyślnie zaznaczone – Klient zaznacza je samodzielnie.

4.2. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie – np. klikając link rezygnacji w wiadomości Newslettera, zmieniając ustawienia cookies lub pisząc na adres safi.sklep@op.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

V. Odbiorcy Danych

5.1. Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów następującym kategoriom odbiorców:

• ● Operatorzy płatności – ING Bank Śląski S.A. z siedzibą w Katowicach, ul. Sokolska 34, 40-086 Katowice (serwis ING Pay) – w przypadku wyboru płatności kartą, BLIK lub szybkim przelewem.
• ● Firmy kurierskie i operatorzy pocztowi realizujący dostawę Zamówienia.
• ● Dostawca platformy sklepowej (Shoper) oraz dostawcy usług hostingowych i poczty elektronicznej.
• ● Biuro rachunkowe obsługujące księgowość Administratora.
• ● Dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych (np. Google Ireland Ltd., Meta Platforms Ireland Ltd.) – wyłącznie po wyrażeniu zgody na cookies.
• ● Organy publiczne – wyłącznie gdy obowiązek przekazania wynika z przepisów prawa.

5.2. Dane karty płatniczej wprowadzane są bezpośrednio w serwisie operatora płatności. Administrator nie ma dostępu do danych karty i ich nie przechowuje.

5.3. Administrator nie sprzedaje danych osobowych Klientów.

VI. Przekazywanie Danych poza EOG

6.1. Co do zasady dane przetwarzane są na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W związku z korzystaniem z narzędzi Google i Meta dane mogą być przekazywane do USA. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

VII. Okres Przechowywania Danych

• ● Realizacja Zamówienia – przez czas wykonania umowy, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
• ● Dokumentacja księgowa – przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
• ● Konto – do czasu jego usunięcia przez Klienta lub rozwiązania umowy o prowadzenie Konta.
• ● Newsletter i inne zgody – do czasu wycofania zgody.
• ● Korespondencja i zapytania – przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi, a następnie nie dłużej niż 3 lata.
• ● Prawnie uzasadniony interes – do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu.

VIII. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

8.1. Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• ● dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• ● sprostowania (poprawienia) danych,
• ● usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ● ograniczenia przetwarzania,
• ● przenoszenia danych,
• ● wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, w tym wobec marketingu bezpośredniego,
• ● wycofania zgody w dowolnym momencie.

8.2. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem safi.sklep@op.pl lub pisemnie na adres Sadowa 1, 34-120 Sułkowice. Administrator odpowiada bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.

IX. Pliki Cookies

9.1. Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas przeglądania Sklepu Internetowego.

9.2. Sklep wykorzystuje następujące rodzaje cookies:

• ● Niezbędne – zapewniają działanie Sklepu (Koszyk, logowanie do Konta, bezpieczeństwo). Nie wymagają zgody.
• ● Analityczne – pozwalają zrozumieć, jak użytkownicy korzystają ze Sklepu (np. Google Analytics, Google Tag Manager). Stosowane wyłącznie po wyrażeniu zgody.
• ● Marketingowe – służą wyświetlaniu dopasowanych reklam, np. w serwisach Facebook, Instagram, Google. Stosowane wyłącznie po wyrażeniu zgody.

9.3. Zgodę na cookies analityczne i marketingowe użytkownik wyraża lub odmawia jej w banerze wyświetlanym przy pierwszej wizycie. Ustawienia można zmienić w każdej chwili za pomocą linku „Ustawienia plików cookies” w stopce strony lub w ustawieniach przeglądarki. Ograniczenie cookies niezbędnych może utrudnić korzystanie ze Sklepu.

X. Media Społecznościowe

10.1. Administrator prowadzi profile SaFi w serwisach Facebook, Instagram i TikTok. Dane osób, które kontaktują się z nami lub wchodzą w interakcje z tymi profilami, przetwarzane są w celu prowadzenia profilu i komunikacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Niezależnie od tego zasady przetwarzania danych określają regulaminy i polityki prywatności tych serwisów.

10.2. Oznaczenia kont użytkowników (np. nazwy profili przy nazwach kolorów taśm) publikowane są w Sklepie wyłącznie za zgodą ich właścicieli i mogą zostać usunięte na ich prośbę.

XI. Bezpieczeństwo Danych

11.1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych adekwatną do zagrożeń, w szczególności szyfrowane połączenie SSL (https), zabezpieczenie dostępu do panelu sklepu hasłem oraz ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych.

XII. Postanowienia Końcowe

12.1. Administrator może zmieniać niniejszą Politykę Prywatności w przypadku zmiany przepisów lub sposobu przetwarzania danych. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.

12.2. W sprawach nieuregulowanych w Polityce Prywatności zastosowanie mają przepisy RODO oraz Regulamin Sklepu Internetowego.

12.3. Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 26.09.2026.

Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 26.09.2026.

SaFi - Kamil Biczak | Akcesoria dla psów | https://safi.com.pl